Rolle der IT

IT im Wandel: Vom Technikdienstleister zum visionären Business-Partner.

Wer früher an IT dachte, hatte nur Technik und Codes vor Augen. Moderne IT ist weit mehr. Sie durchdringt jede Abteilung, jeden Unternehmensbereich und macht das Arbeiten dort effizienter und erfolgreicher. Ob Kassensysteme oder Checkout-Lösungen im Verkauf, Frachtmanagement in der Logistik oder Warenmanagement im Einkauf, ob Buchhaltung oder Finanzplanung – überall sind effiziente IT-Lösungen im Spiel. Innovative Technologien und anwenderfreundliche Lösungen für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner sind es, die wir liefern. Keine Chance für Stagnation: Unsere Vision ist es, unsere Position als führendes Handelsunternehmen und Global Player zu festigen – und das geht nur mit einer Top-IT.

Technologien in der IT

Neue Programmversionen – in mehr als 5.720 Filialen weltweit!

Was, wenn eine neue Programmversion in allen ALDI SÜD-Filialen installiert werden muss? Man nehme die Umstellung von Microsoft Hyper-V 2016 auf Version 2020 als Beispiel: Noch knapp 2,5 Jahre Zeit mögen lange erscheinen, in Wirklichkeit ist diese Aufgabe aber sportlich. Denn Hyper-V wird in allen Filialen weltweit verwendet, die Umstellung muss vor Ort erfolgen und die Geschäftszeiten schließen Updates aus. Also muss alles in einer Nacht funktionieren. Das direkte Tagesgeschäft liegt also direkt in den Händen unserer IT-Experten – so nah, wie man am Kerngeschäft eben nur sein kann.

Store Portal: Für jeden Filialprozess den passenden Workflow.

Eine Software, die alle ALDI SÜD-Mitarbeiter vom Kassierer bis hin zum Regionalverkaufsleiter nutzen: Unser Store Portal. In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern hat ein Team unserer IT eine individuelle Softwarelösung geschaffen, die in allen Ländern, in denen ALDI SÜD vertreten ist, zum Einsatz kommt. Das Store Portal ist eine Plattform, die alle Prozesse zur Filialverwaltung in einer Oberfläche bündelt. Von der Filialwarenwirtschaft bis hin zum Kassensystem – je nach Tätigkeitsbereich wird das Store Portal automatisch den individuellen Aufgaben des Mitarbeiters angepasst.

Noel Jarling,

Auszubildender Fachinformatiker Systemintegration, Internationale IT

Was hat Sie dazu bewegt, sich für die Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration zu entscheiden?

Ich hatte immer schon Interesse an IT und Computern im Allgemeinen. In der Schule habe ich auch das Fach Informatik belegt. Zusätzlich habe ich mir zu Hause das Programmieren und das Zusammenbauen von Computern selber beigebracht. Ich habe dann für mich festgestellt, dass ich gerne mit der Hardware und ihrer Vernetzung arbeiten möchte. Deshalb habe ich mich für die Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration entschieden.

Wie läuft die Ausbildung bei ALDI SÜD ab?

In der Regel ist man vier Wochen im Betrieb und zwei Wochen in der Berufsschule. Gerade am Anfang der Ausbildung erhält man eine sehr strukturierte Einarbeitung. Dadurch lernt man die unterschiedlichen Abteilungen sowie alle Mitarbeiter kennen, die gleichzeitig im Unternehmen angefangen haben. Darüber hinaus gab es eine Einführungs- und Schulungswoche für uns Auszubildende. Ich durfte an diversen Office-Schulungen teilnehmen und zum Beispiel die zur Unternehmensgruppe ALDI SÜD Deutschland gehörende Kaffeerösterei besichtigen. Das war eine sehr spannende und hilfreiche Woche für mich. 

Können Sie kurz erläutern, was genau Sie in den Praxisphasen bei ALDI SÜD machen?

Bei uns im Team betreuen wir diverse Applikationen, mit denen Support-, Test- und Projektmanagement-Aktivitäten unterstützt werden. Diese Applikationen werden von uns konfiguriert und kontinuierlich in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern weiterentwickelt. Zu meinen weiteren Aufgaben gehören aber auch die Wartung von Servern und das Anlegen von Benutzern. 

Mit wie vielen Leuten arbeiten Sie gemeinsam im Team und wie sieht ein üblicher Arbeitstag von Ihnen aus?

Unser Team “IT Processes” besteht aus sechs Mitarbeitern. Mit diesen Kollegen bin ich hauptsächlich in Kontakt. Mein Arbeitstag sieht so aus, dass ich zunächst überprüfe, ob alle Applikationen laufen, Fehler ausschließe und Supportfälle bearbeite. Im Laufe des Tages kommen aber auch immer wieder neue Aufgaben auf mich zu, wie z. B. das Aufsetzen einer Testinstanz für unsere Applikationen oder Auswertungen aus unseren Datenbanken. Das macht meine Arbeit abwechslungsreich und spannend.

Welche Kernkompetenzen sollte man denn für eine IT-Ausbildung bei ALDI SÜD mitbringen?

Definitiv sollte man ein Interesse an IT haben. Außerdem sollte man auch sehr kommunikationsfreudig sein und den stetigen Austausch mit den Kollegen nicht scheuen. Auch ein sehr großes Pflichtbewusstsein gehört dazu: Wenn man eine Aufgabe annimmt, sollte diese entsprechend erfüllt werden. Als Auszubildender wird einem nämlich von Anfang an großes Vertrauen entgegengebracht.

Welche Vorteile sehen Sie bei ALDI SÜD? 

ALDI SÜD bietet auf jeden Fall einen sicheren Arbeitsplatz. Den größten Vorteil, den ALDI SÜD aber mit sich bringt, ist die Expertise – und das in allen möglichen Bereichen, nicht nur in der IT. Alle Abläufe der Ausbildung basieren auf Erfahrung und dementsprechend ist es auch sehr angenehm, die Ausbildung bei ALDI SÜD zu absolvieren.

Würden Sie sich wieder für ALDI SÜD entscheiden?

Auf jeden Fall! Ich sage auch immer wieder zu Freunden, dass ALDI SÜD ein toller Arbeitgeber ist. ALDI SÜD kümmert sich nämlich sehr gut um seine Mitarbeiter. Das Unternehmen geht auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter ein und ist dabei sehr offen, auch wenn ein Mitarbeiter das Team wechseln möchte. Bei ALDI SÜD erhält man in jeder Hinsicht Unterstützung und das Unternehmen ist dabei immer sehr fair und transparent.

Anke Lohberg,

Project Manager, Internationale IT

Was hat Sie dazu bewegt, sich für einen Job im IT-Bereich zu entscheiden?

Mein Studium der Wirtschaftsinformatik. Durch das Studium habe ich von Anfang die beiden Bereiche Wirtschaft und Informatik kennengelernt und wusste, dass ich diese auch in meinem Beruf verbinden möchte. Genau diese Schnittstellenfunktion habe ich auch in der IT bei ALDI SÜD. Wir arbeiten eng mit dem Business zusammen. Bei ALDI SÜD bin ich seit 2007: Nach acht Jahren in der Nationalen IT bin ich 2015 auf eigenen Wunsch in die Internationale IT gewechselt.

Woher kam der Wunsch, die Abteilung zu wechseln?

Ich wollte gerne den internationalen Charakter, den ALDI SÜD aufgrund seiner Aktivitäten in vielen Ländern mit sich bringt, weiter in den Vordergrund stellen. Dazu gehören zum einen die kulturellen Unterschiede in der Zusammenarbeit mit den internationalen Kollegen; zum anderen aber auch die landesspezifischen Verschiedenheiten in den Geschäftsprozessen, die entsprechend softwareseitig abgebildet werden müssen. Die internationale Koordination und anschließende Umsetzung solcher Anforderungen machte für mich einen besonderen Reiz aus. Das hat mich dazu gebracht, mein Aufgabenfeld in diese Richtung zu verlagern.

Können Sie kurz erläutern, was genau Sie jetzt bei ALDI SÜD machen?          

Derzeit arbeite ich an einem großen IT-Projekt mit, dessen Ziel die Neugestaltung und Optimierung unserer IT-Landschaft ist. Im Projekt übernehme ich die Schnittstellenfunktion zu dem Team, das die aktuell im Einsatz befindliche Warenwirtschaft betreut. Meine Aufgabe ist es unter anderem, die aus dem Projekt heraus entstehenden Anforderungen an die bestehenden Systeme zu formulieren. Zudem erarbeite ich gemeinsam mit Kollegen, welche Schnittstellen während der Umstellung benötigt werden.

Daneben arbeite ich noch an dem Thema „Datenmigration“. Hierbei plane und koordiniere ich sämtliche Aktivitäten der Migration, wie zum Beispiel die Analyse von existierenden Daten in den aktuellen IT-Systemen. Wir überlegen uns, welche dieser Daten wie in die neuen IT-Systeme überführt werden können.

Auf was, das Sie zu diesem Projekt beigetragen haben, sind Sie besonders stolz?

Worauf ich auf jeden Fall stolz bin, ist, dass wir die Zusammenarbeit mit den verschiedenen IT-Abteilungen in Mülheim an der Ruhr sowie den externen Beratern und Systemintegratoren so gut koordiniert haben. Dass so viele Menschen an einem derart großen internationalen Projekt arbeiten, ist für ALDI SÜD neu.

Das hört sich ja wirklich nach einer sehr abwechslungsreichen Aufgabe an – welche Kernkompetenzen sollte man denn neben Teamfähigkeit noch mitbringen?

Flexibilität! Man arbeitet nicht nur mit verschiedenen Kollegen zusammen, auch jeder Tag ist anders und man muss sich immer schnell auf veränderte Bedingungen einstellen. Außerdem sind Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse und Überzeugungskraft von Vorteil, da die Abstimmung von verschiedenen Interessen und das Finden einer gemeinsamen Lösung ein wichtiger Bestandteil meiner Aufgaben sind.

Welche Chancen sehen Sie bei ALDI SÜD?

Gerade das derzeitige IT-Projekt ist eine riesige Chance. Ich kann mein Wissen einbringen und im Unternehmen neue Wege und Prozesse mitgestalten. Das ist sehr spannend, gerade weil so viele verschiedene Akteure zusammenarbeiten. Ich bin mir sicher, dass wir da etwas ganz Tolles schaffen.

Würden Sie sich wieder für ALDI SÜD entscheiden?

Definitiv: Ja! Ich habe in meinem Berufsleben bei ALDI SÜD schon mehrmals meine Rolle gewechselt und mich immer wieder mit neuen Themen beschäftigt. Es ist einfach super, dass ALDI SÜD das ermöglicht und die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter fördert.

Sabine Riebschläger,

Senior Project Associate

Was hat Sie dazu bewegt, sich für einen Job im IT- Bereich zu entscheiden?           

Vom Werdegang her habe ich eine gestalterische Ausbildung absolviert und als Mediengestalterin in einer Softwarefirma Layouts für Web-Applikationen erstellt sowie Digitalisierungsprozesse betreut. Ich habe berufsbegleitend Internationales Management und IT-Management studiert. Aufgrund meines fachlichen Hintergrunds und meiner Begeisterung für organisatorische Aufgaben entschied ich mich für einen Wechsel ins Projektmanagement. Das hat mir besonders viel Spaß gemacht, da man ein Projekt von der Idee bis zur Lösung begleitet und diese Lösung immer weiter optimiert – ein Prozess, der immer wieder neue und spannende Aufgaben bereithält. Seit einem knappen Jahr bin ich jetzt in der Internationalen IT bei ALDI SÜD beschäftigt.

Können Sie kurz erläutern, was genau Sie bei ALDI SÜD machen?

Meine Aufgabe ist das Release-Management der mobilen Applikation. Mit unserer App können sich Kunden über aktuelle Angebote informieren, eine Einkaufsliste erstellen oder die nächste Filiale finden. Die App wird von einem externen Dienstleister entwickelt und unser Team ist zentraler Ansprechpartner: Wir stehen intern den Kollegen bei technischen und inhaltlichen Fragen zur Verfügung. Auch den Kollegen in den Ländern, in denen diese App genutzt wird, wie zum Beispiel in den USA oder Australien, helfen wir bei Fragen gerne weiter. Wir agieren aber auch als Impulsgeber, weil wir natürlich von technischer Seite her stets Innovationen anstreben.

An welcher konkreten Aufgabe arbeiten Sie derzeit?

Im Release-Management arbeiten wir kontinuierlich an neuen Updates. Dazu gehören sowohl die Entwicklung neuer Funktionalitäten als auch die Qualitätssicherung der vorhandenen Lösungen. Aktuell bereiten wir beispielsweise den Launch einer zusätzlichen App-Version für Italien vor. Zudem implementieren wir eine Funktion, mit der unsere Kunden die App bewerten können.

Wie häufig wird die App durchschnittlich aktualisiert?

Im Durchschnitt finden Releases neuer App-Versionen alle drei bis vier Monate statt. Die Abnahme einer Anpassung erfolgt zusammen mit den Kollegen in den Ländern. In dieser Phase spielt Kommunikation eine große Rolle. Es werden alle Rückmeldungen aufgenommen und bewertet. Hierbei ist wichtig, alle Beteiligten abzuholen, bevor eine finale Version über die App Stores verbreitet wird. Parallel arbeiten wir kontinuierlich am nächsten Release. Wir bereiten die App schon proaktiv auf neue Anforderungen vor.

Das hört sich ja alles sehr spannend an. Auf was sind Sie besonders stolz in Ihrer bisherigen Laufbahn bei ALDI SÜD?

Im Zuge meiner Einarbeitung konnte ich sehr schnell Verantwortung übernehmen und bin sogar schon verantwortlich für unsere Zusammenarbeit mit einem externen Entwicklungsteam. Darauf bin ich sehr stolz! Jedes Mal, wenn ein Release gut über die Bühne geht, ist es ebenfalls ein tolles Erfolgserlebnis.

Welche Kompetenzen sollte man für Ihren Job mitbringen?

Man sollte Organisationstalent haben, es schaffen, die richtigen Leute an einen Tisch zu bringen, und zielorientiert arbeiten können. Außerdem ist ein technisches Grundverständnis unabdingbar. Man muss zwar weder eine IT-Ausbildung noch ein IT-Studium absolviert haben, aber technische Affinität sollte man mitbringen. Gerade weil man mit so vielen Menschen aus teils unterschiedlichen Kulturkreisen zusammenarbeitet, ist Kommunikationstalent auch eine wichtige Kernkompetenz.

Welche Chancen sehen Sie bei ALDI SÜD?

Der Bereich der mobilen Anwendungen bringt im Handel noch viel Potenzial mit sich. Es werden sich noch viele Möglichkeiten ergeben, den Einkaufsprozess für den Kunden einfacher und angenehmer zu gestalten. Das finde ich wahnsinnig spannend und es stellt für mich eine große Chance dar. Ich kann aus meiner Erfahrung heraus durchaus zur Weiterentwicklung der App beitragen und erhalte Einblick in eine spannende Branche. Neben einem sicheren Arbeitsplatz und einer sehr guten Vergütung bietet ALDI SÜD zudem ein tolles Weiterbildungsprogramm.

Würden Sie sich wieder für ALDI SÜD entscheiden?

Zum jetzigen Zeitpunkt kann ich das definitiv bejahen. Ich freue mich schon auf die anstehenden Herausforderungen in der Zukunft.

Im Textverlauf beschränken wir uns auf männliche Bezeichnungen, um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern. Wir betonen ausdrücklich, dass uns Bewerberinnen gleichermaßen willkommen sind.